Auditul intern pare uneori doar o formalitate, dar de fapt este un lucru serios pentru multe firme din România. Pentru unele companii, auditul intern este o cerință legală și asta tocmai pentru că este o unealtă care ajuta companiile sa țină totul sub control. În acest articol sintetizăm informații utile și documentate despre auditul intern:
pentru cine este obligatoriu auditul intern
cine poate face audit intern
care este legislația aplicabilă
care sunt riscurile lipsei auditului intern
cum ajută concret în business un audit intern de calitate
1.Pentru cine este obligatoriu auditul intern
Conform Legii 162/2017 și standardelor și informațiilor publicate de CAFR, auditul intern este obligatoriu pentru:
entitățile ale căror situații financiare sunt supuse auditului statutar
instituții financiare (inclusiv IFN-uri)
entități reglementate (în funcție de legislația specifică)
Dacă firma intră în categoria celor care trebuie să facă audit statutar, atunci auditul intern devine și el obligatoriu.
2.Cine poate face audit intern
Pentru entități mari, un departament intern, cu un auditor angajat, poate fi soluția mai potrivită. Pentru entități unde nu se justifică economic un auditor angajat, serviciile de audit intern se pot externaliza catre firme specializate (cel mai frecvent). Legea permite explicit externalizarea. Așadar, auditul intern NU trebuie neapărat realizat cu angajați interni.
Sintetic, sunt două opțiuni pentru serviciile de audit intern:
A – departament intern
auditor angajat
potrivit pentru companii mari
B – externalizare (cea mai frecventă)
către firme specializate
costuri mai reduse
expertiză mai largă
independență mai mare
În ambele cazuri (internalizat sau externalizat), persoana care exercită funcția de auditor intern trebuie să fie auditor financiar activ. (L162/2017 art. 8)
3.Care este legislația aplicabilă
Obligația privind auditul intern derivă în principal din:
Legea nr. 162/2017 actualizată privind auditul statutar
Cadrul profesional promovat de Camera Auditorilor Financiari din România
Acestea stabilesc:
necesitatea organizării funcției de audit intern
obligația de a asigura evaluarea independentă a controalelor interne
responsabilitatea managementului în implementarea acestei funcții
4.Care sunt riscurile lipsei auditului intern
Daca auditul intern este ignorat, nu e doar o “mică problemă de organizare”. În cadrul unei entități unde auditul intern este obligatoriu (vezi condițiile de mai sus), lipsa acestuia reprezintă o contravenție și se sancționează cu amendă între 50.000 și 100.000 RON.
Realizarea auditului intern de către o persoană care nu este auditor financiar activ poate însemna o amendă între 10.000 și 20.000 lei. Aceeași amendă se aplică și în cazul constatării unor deficiențe de organizare a funcției de audit intern.
Dar riscurile reale sunt mult mai mari decât o amendă: fraude care nu sunt detectate, erori mari în contabilitate, procese ineficiente, pierderi financiare, risc crescut la controale (ANAF, BNR etc.).
5.Cum ajută concret în business un audit intern de calitate
Auditul intern nu e doar o verificare banală. Fiecare misiune de audit intern e un instrument care ajută în management. De pilda, identifică riscurile înainte să devină probleme reale cu pierderi, verifică dacă procesele funcționează corect atât operațional cât și financiar, îmbunătățește controlul intern, reduce costurile prin optimizarea fluxurilor de lucru, crește credibilitatea în fața băncilor, investitorilor și auditorilor.
Majoritatea firmelor aleg externalizarea pentru audit intern. E eficient la costuri, flexibil, cu acces la specialiști și se implementează rapid. De aceea este soluția cea mai practică pentru multe companii.
Important de reținut: dacă firma este supusă auditului statutar, atunci auditul intern este obligatoriu.
Cum putem noi ajuta: Oferim servicii de audit intern orientat spre rezultate, nu doar conformitate, conform tuturor standardelor în domeniu și legislației aplicabile în România – evaluare riscuri, analiză controale interne, testare procese, recomandări aplicabile.
Ne găsești aici.
